Przede wszystkim należy odpowiedzieć na 2 podstawowe pytania:

1. Co będziemy niszczyć? Tutaj wydaje się, że odpowiedź jest bardzo prosta. Niszczy się papier. Jednak trzeba bowiem zastanowić się nad tym jakie będą jeszcze inne elementy, które możemy niszczyć. Niekiedy będzie się bowiem niszczyło także takie dokumenty, które będą zszywane czy też spięte spinaczami. Możemy mieć także wydruki z komputerowej składanki, które są już szersze niż A4. Niektórzy niszczą także dane na DVD czy CD. Dlatego właśnie trzeba się zastanowić dobrze jakie urządzenie spełni nasze oczekiwania najlepiej. Warto będzie się zastanowić nad tymi niszczarkami, które mają dodatkowe funkcje. Mamy już takie sprzęty, które radzą sobie z płytami, dyskietkami czy kartami kredytowymi. Będzie można znaleźć również sprzęt, który ma większą szerokość szczeliny podawczej, dlatego sprawnie poradzi sobie także z dokumentami, które powstają na tak zwanej składance.

2. Ile dokumentów zamierzamy niszczyć? I w jakim czasie? To drugie ważne pytanie, ponieważ producenci podają nam jaką wydajność ma dane urządzenie i jak wiele dziennie dokumentów będzie można na nim niszczyć. trzeba więc tutaj się zastanowić nad wyborem i szukać takiego sprzętu, który spełni oczekiwania. Trzeba się zastanowić czy rzeczywiście chcemy mieć urządzenie, które będzie wydajnie pracować przez cały miesiąc. Wybierać trzeba racjonalnie, tak by nie okazało się, że w ciągu kilku dni wykorzystujemy cały miesięczny limit. Im większa wydajność urządzenia tym więcej dokumentów powinno niszczyć za jednym razem, dlatego tą kwestię także będzie warto wziąć pod uwagę. Podział urządzeń do niszczenia dokumentów na: • Niszczarki osobiste Mogą niszczyć dziennie około 300 stron, ale są także mniej wydajne, dlatego warto to sprawdzić, do domowego użytku. • Niszczarki biurowe Do niewielkiego biura, gdzie będzie się niszczyć mniej niż 2 tysiące stron dziennie • Niszczarki wysoko wydajne To wyjątkowe bardzo wydajne urządzenie, które może niszczyć dziennie kilka tysięcy dokumentów, czasami nawet na raz cały segregator.